成人本科檔案存檔， 成人本科檔案存檔是指收集、整理成人高校學(xué)生學(xué)習(xí)期間的檔案材料，并加以整理、合理存放、定點(diǎn)定期向社會(huì)公開提供服務(wù)的事務(wù)。檔案材料包括學(xué)歷證書、成績(jī)單、照片等。

1.成人本科檔案存檔是指從進(jìn)入學(xué)校產(chǎn)生的所有文書檔案，包括但不限于學(xué)籍登記表、在校期間的考勤、課堂表現(xiàn)和成績(jī)、因病假、德育獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)記錄。

2.存檔文書檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)通常采用分類存檔方式，包括正式檔案存檔和半正式檔案存檔。

3.正式檔案一般包含學(xué)籍登記表、考勤表、課堂成績(jī)表、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)表等，它們是該學(xué)校對(duì)當(dāng)前學(xué)生的正式記錄，因此在存檔時(shí)，一定要采用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，需要按照嚴(yán)格的文件分類進(jìn)行存檔，同時(shí)要做好文件的編號(hào)管理，并在進(jìn)行存檔時(shí)及時(shí)將檔案裝訂。

4.半正式檔案一般包含錄取申請(qǐng)表、照片、學(xué)術(shù)文稿及其他相關(guān)表格及資料，這些文件可能不是一定會(huì)提交給現(xiàn)場(chǎng)工作人員，它們是學(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)展活動(dòng)的補(bǔ)充性記錄，包括學(xué)籍變更申請(qǐng)表、學(xué)業(yè)變更申請(qǐng)表、獎(jiǎng)罰表等，它們也必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。

5.由于檔案存放在塑料盒里，因此在考慮保存壽命的時(shí)候，一定要預(yù)防檔案在極端天氣條件下出現(xiàn)腐爛及變質(zhì)現(xiàn)象。

塑料盒應(yīng)具備防潮、防護(hù)溫度及防火功能，所以在儲(chǔ)存條件的室溫應(yīng)該在20℃左右。